كيفية إنهاء عمل 3 أيام في 3 ساعات!

12/11/2016
إنهاء عمل 3 أيام في 3 ساعات

يمتلئ دماغك بالكثير من الأهداف و الأشغال التي تريد إنجازها، لكن مع كثرة التفكر و كثرة تلك الأفكار أصلاً يصيبك الشعور باليأس بسبب نظرتك لتلك الأهداف على أنها صرح كبير لا ينتهي.


لكن يجب إنجازها، ليس هناك مخرج آخر فقد تكون تلك الأهداف دراسية، تخص المال و العمل أو شخصية كشراء بعض الغذاء للمنزل.

من هنا سأشرح طريقة أتبعها دائماً لإنجاز ما ورائي من فروض، لكن أولاً قم بإنشاء مفكرة يومية تقوم بجمع ما تريد إنجازه في أقرب وقت، و بعدها قم بالأتي:

1- المهام الكبيرة أولاً

قم بوضع الأعمال الكبيرة في أول المفكرة، و قم بالبدء فيها ولا تبدأ بأي عمل أخر حتى تنجز تلك المهام الكبيرة.
فعند الانتهاء من ذلك الجزء وتشطبه، ستشعر براحة كبيرة بسبب أن ما تبقى أعمال صغيرة وتنتهي سريعاً ولا تحتاج لمجهود كبير.

2- قسّم ذلك العمل الكبير إلى أجزاء

قم بتجزيء العمل الكبير إلى مجموعة صغيرة من الأعمال الصغيرة، فمثلاً لدي واجب في إنهاء بحث ما  أقسمه إلى: البحث عن المصادر، كتابة البحث، المراجعة ما بعد البحث، إرسال البحث.
و في كل مرة تنجز فيها إحدى تلك المهام الصغيرة قم بالشطب عليها.

3- 70% أعمال منتجة

قم بترتيب أعمال اليوم على أساس وجود 70% من تلك الأعمال لها إنتاجية عالية، مثلاً:
- الجيم (منتج)
- دراسة (منتج)
- مشاهدة فيلم جديد
- اجتماعي مع العائلة
- تعلم هواية جديدة (منتج)
- وسائل التواصل الاجتماعي
- عمل وجبات اليوم (منتج)
- ترتيب الغرفة (منتج)
- شراء مستلزمات المنزل (منتج)
- تصليح السيارة (منتج)

7 أعمال منتجة مقابل 3 غير منتجة.

4- انعزل عن مصادر التشتت

رتب غرفتك جيداً دائماً و خصص مكاناً هادئاً فيها وأغلق الباب عليك أثناء أدائك لأعمالك فذلك يسرع من إنجازك و يزيد من تركيزك و إبداعك.

5- إغلق الهاتف المحمول

تأكد من إغلاق الهاتف أثناء أداء عملك حتى لا تأتيك مكالمة مفاجئة تضيع فكرة قد تعبت في استحضارها، ستكره تلك اللحظة تماماً و ستكره من اتصل بك، لذلك أجّل اتصالاتك في أوقات عملك.

6- 30 دقيقة عمل و 10 راحة

إعمل بجد لمدة 30 دقيقة و من ثم 10 دقائق راحة، في فترة الراحة أخرج من الغرفة و تمشى قليلاً حتى النافذة.

يمكنك أيضاً الصلاة أو الاستحمام في 10 دقائق، أضف القليل من السلطة و أكمل العمل.
قم بتكرار تلك الخطوة 3 مرات، أي ساعة و نصف من العمل الجاد و 30 دقيقة راحة في كل جلسة.

ستجد نفسك أنجزت كثيراً من الأعمال في وقت قصير جداً و ستشعر بكثير من الانتعاش بسبب إنجازك السريع، و لا تنسى إقامة صلاتك في وقتها و تذكر أنه ما من عمل يبعدك عن الصلاة مهما كنت شغوفاً به إجعل صلتك بالله أولويتك الأولى في حياتك كلها.

مواضيع ذات صلة

ليست هناك تعليقات:


الابتساماتأخفاء الأبتسامات