لدينا 24 ساعة في اليوم، واستغلال ذلك الوقت هو ما يفرق الأفضل من الجيد.
كيف نستطيع إنجاز الأعمال في وقت أقل؟
كيف نضمن أننا نقوم بالعمل بجودة وتركيز عالٍ؟
يمكنك تحقيق ذلك من خلال استخدام الـ5 طرق التالية.
1- جدولة القوالب
إذا كنت تقوم باستخدام قائمة المهام أو قائمة الأعمال الـ(To-do List) ولا تحصل على ما تريد يمكنك استبدالها بـ"جدولة القوالب" لتنجز أعمالك.
تلك الطريقة عبار عن أن تقوم بتقسيم ساعات بطريقة فعالة للقيام بمهامك.
مثال:
أعمالي الهامة اليومية عبارة عن:
1- التدوين (كتابة تدوينة - تعديل على تدوينة - مراجعة بعض التدوينات - مراجعة مواقع التواصل الخاصة بالمدونة ..الخ)
2- البريد الالكتروني (الرد على رسائل البريد - كتابة بريد إلى شركة ما ..الخ)
3- التفكير والابداع (خطة تسويق جديدة لأي من مشاريعي - محتوى الاسنتقرام القادم - فيديو جديد لليوتيوب ..الخ)
النقطة رقم 1 (التدوين) من الساعة الـ5 صباحاً وحتى الـ8 صباحاً.
النقطة رقم 2 (البريد الإلكتروني) من الساعة الـ9 صباحاً وحتى الـ10 صباحاً.
النقطة رقم 3 (التفكير والابداع) من الساعة الـ10 صباحاً وحتى الـ12 ظهراً.
بالطبع تختلف الأعمال والقوالب من شخص لآخر على حسب أعمالك ومهامك اليومية.
بدلاً من اتباع قائمة المهام وإنهاء الأعمال بشكل مستعجل بدون جودة فإن جدولة القوالب يجعلك تكرس وقتاً مناسباً منظماً لمهامك.
2- اصنع مشكلة
وجود مشكلة ما يعني أن هناك شعور بأنك يجب أن تحصل على الحل الآن.
ذلك الإحساس بالطوارئ يحفزك للقيام بحل تلك المشكلة بيقظة وفي وقت جيد.
أ- ما الذي أحتاجه لحل تلك المشكلة؟
الآن لديك مشكلة يجب أن تبحث لها عن حل حتى تنتهي.
ب- احضار الأدوات
قم بتحضير الأدوات والموارد التي تحتاجها لحل تلك المشكلة وبعدها قم بتقسيم المشكلة الكبيرة لجزيئات صغيرة.
جـ- حدد الوقت
يمكنك هنا استخدام الطريقة الأولى (جدولة القوالب) بأن تضع لتلك المشكلة قالب الوقت الخاص بها.
3- ابتعد عن الملهيات
لا تفتح مواقع أو برامج التواصل الاجتماعي كالفيس بوك أو تويتر، واجعل هاتفك في وضع "عدم الإزعاج - Do Not Disturb"، هذه الخطوة من السهل قولها ولكن من الصعب تنفيذها لدى البعض.
ولكن الأمر بديهي، لأنك تريد استغلال كافة الوقت في تحقيق شيء ما إذا لم تركز بكامل قوتك وشردت وراء تلك الملهيات لن تصل إلى ما تريد.
هناك العديد من البرامج أيضاً التي تقوم بتحديد وقتك على مواقع تضييع الوقت كمواقع السوشيال ميديا.
تحميل برنامج YourHour للتحكم في الوقت على البرامج على برنامج الأندرويد.
4- نظف جسمك وكن صحياً
تريد المزيد من الإنتاج؟ تحتاج لجسم قوي.
أن تأكل الوجبات السريعة أو تقلل من شرب الماء بسبب أعمالك أمر سيء جداً يؤدي إلى أعمال ضعيفة وربما غير منجزة.
من السهل أن تكون متحمساً لمشروعك الجديد أو فكرتك الجديدة ولكن هذا لا يعني أن تنسى نفسك، ضع أولوياتك وكنت أنت أولها.
10 دقائق لشرب الماء وتناول الفواكه أفضل من 10 أيام بعيداً عن أعمالك بسبب مرضك.
تأكد من وجود قنينة (زجاجة) من الماء بجانبك طوال الوقت، واحرص على تناول وجباتك النظيفة في مواعيدها.
5- لا تضحي بكل شيء
عندما تركز على القيام بأعمالك ومشاريعك واتباع ما ذكرته في الطرق السابقة تأكد من عدم ابتعادك كثيراً عن القيام بكل تحب الاستمتاع به.
لا بأس من تناول البيتزا أو شرب عصير الأناناس من وقت لآخر، لا بأس من الذهاب للسينما أو السهر حتى ساعات متأخرة من الليل من حين لآخر.
لا بأس من فتح الاسنتقرام ومطالعة جديد الصور (تابعني على انستقرامي ;)).
إذا ابتعدت عن ما تستمتع به أنت لفترات طويلة فإن ذلك يجعلك أقل ابداعاً وأقل حباً لما تعمل ولشغفك.
الإبداع هو مفتاح النجاح. عند قيامك باتباع تلك الطرق الـ5 يصبح لديك فرصة كبيرة لإنجاز المزيد من الأعمال في وقت جيد، إنهاء الأعمال بطريقة مثالية وبجودة عالية، والاستمتاع أيضاً بالوقت.