تنظيم الوقت هو أن تأخذ من الـ24 ساعة من يومك كل ما قررت أخذه وتريد الحصول عليه، من أجل زيادة إنتاجيتك والاستمتاع بحياتك.
تنظيم الوقت يعني لي الآتي:
1- الحصول على أقصى قدر من الانتاجية وانهاء العديد من المهام
2- ترتيب أفكاري والتخلص من التفكير الزائد والقلق بسبب المهام التي لا أعرف متى أقوم بها
3- الاستمتاع بكامل طاقتي في الأوقات التي أحب الاستمتاع فيها
وكل ذلك يؤدي إلى أنني أشعر براحة وسعادة عظيمة جداً بأنني عشت يوماً عظيماً لم يكن وقتاً فارغاً بل قمت بكل شيء من أعمال وحصلت على الراحة والمتعة الكاملة لأنني مرتاح البال من انهائي لكل ما أريد.
كيف تستمتع بوقتك وتتأكد من أنه لا يذهب سدى؟ عن طريق التركيز على تنظيم الوقت وجدولة أعمالك وهذا ما ستحصل عليه في نهاية هذه التدوينة "النجاح في إدارة وتنظيم الوقت".
الخطوة #1: معرفة أين يضيع وقتك؟
بالطبع أنت تريد القيام بالعديد من المهام ولكنك تضيع الكثير منها، تؤخر الكثير منها وبين كل ذلك يضيع الكثير من الوقت في اللاشيء وبالتالي يكون تقدمك وانتاجيتك بطيئة.
يجب أن تعرف أولاً:
أين يضيع وقتك؟
ما هي أوقات فراغك؟
الأوقات التي يكون لديك فيها تركيز عالٍ؟
الأوقات التي يكون لديك فيها طاقة جسدية مرتفعة؟
ما هي أوقات عطلك أو إجازتك من عملك أو دراستك؟
بعد إجابتك عن تلك الأسئلة، اذهب إلى الخطوة الثانية.
الخطوة #2: إنشاء جدولة لمهامك أو أعمالك
ستقوم هنا بعمل جدول مهام أسبوعي ومنه جدول مهام يومي.
إنشاء جداول المهام تلك يكون في أول الأسبوع حيث تكون طاقتك مرتفعة وعقلك نظيف للتفكير واتخاذ القرارات وترتيب الوقت وتنظيم المهام والأعمال.
الخطوة #3: تحديد وقت انتهاء كل مهام
في جدول مهامك قم بتحديد الوقت لكل مهام حتى تعرف وتكون على وعي بوقت انتهاء أعمالك وبالتالي ترغم نفسك إذا نامت أو حدث نوع من الكسل بأن هناك وقت تلتزم به يجب أن ينتهي فيها ذلك العمل.
الخطوة #4: تحديد النتيجة قبل البدء
إذا كنت ستعقد اجتماعاً، ستجلس على الإنترنت، ستتحدث مع صديق العمل.. يجب أن تعرف عن ماذا ستتحدث أو ماذا تنوي الحصول عليه قبل البدء في هذه الأعمال.
لا نريد تضييع الوقت في المقدمات وانتظار الأفكار أن تأتي وقتما تريد بل يجب أن تكون واضحاً مع نفسك حتى تنهي تلك الأعمال سريعاً.
الخطوة #5: غلق إشعارات الأجهزة
عندما تكون بصدد عمل ما قم بإغلاق الهاتف أو اللابتوب أو جعله على وضعية "عدم الازعاج - Don't Disturb" لكي يزيد تركيزك على أعمالك وتنهيها في أوقاتها المحددة.
الخطوة #6: لا تقم بمهام متعددة
لا يمكنك انهاء عملك بشكل جيد وبتركيز عالي إذا قمت بالبدء في أعمال متعددة في آن واحد.
قم بالتركيز على عمل واحد حتى ينتهي وابدأ في الآخر.
الخطوة #7: الآن هو الوقت المناسب
لا تنتظر "الوقت المناسب" لتبدأ بخطوة أة عمل ما، فالآن هو الوقت المناسب لتقوم بكل ما تريده.
الوقت المناسب ليس حقيقي لأنه يأتي على حسب ما تعودت عليه.
كنت أنتظر الوقت المناسب لكتابة تدوينة جديدة، أو للبدأ بتصميم جديد ولكنني قمت باتخاذ قرار القيام بالتدوين كل يوم حتى إن لم تكن لدي الرغبة لأنني شعرت أن الوقت يمضي دون الكتابة كثيراً.
وبعد الاستمرار في كتابة تدوينات جديدة يومياً حتى وإن لم أنشر البعض منها إلا أنني أشعر أن الوقت المناسب أصبح كل وقت وكل مكان، يمكنني الكتابة في أي وقت أريد.
لم أنتظر "المثالية" ولكنني حصلت عليها الآن.
وفي كل وقت تكون التدوينات عظيمة.
الخطوة #8: اعط لأوقات الراحة أهمية
إذا كنت تريد القيام بالمزيد، وأن لا تشعر بالانطفاء والضجر من أعمالك اهتم بفترات الراحة.
لا تجعل وقت العمل يزيد عن 90 دقيقة دون فترة راحة 15-20 دقيقة لتستطيع الإكمال.
الخطوة #9: استغل أوقات الانتظار
أثناء انتظارك لدورك في مكان ما، أثناء ركوبك لوسيلة المواصلات، أثناء انتظارك لسيارة الأجرة استغل هذا الوقت في الأعمال الخفيفة كـ:
- الرد على الرسائل والمكالمات
- تصفح مواقع أو برامج التواصل الاجتماعي
- تأمل واذكر الله واقرأ القرآن (خصص وقتاً لذلك)
- أكمل قراءة الكتاب الذي بدأت فيه
- استمع إلى حلقة البودكاست الجديدة
- شاهد فيديو اليوتيوب الجديد في القناة التي تتابعها (قناتي على اليوتيوب)
الخطوة#10: تخصيص وقت الراحة
كما تقوم بإضافة أعمالك ومهامك لجدولك الأسبوعي، قم بتخصيص الوقت لعدم القيام بشيء سوى الراحة التامة.
لكل لديه طريقته في الراحة، لكنني أفضل الاسترخاء في الشرفة (البلكونة) واحتساء المشروب الساخن وعدم التفكير في أي شيء.
الخطوة #11: تعلم الرد بـ"لا"
كل يهتم بمصلحته الخاصة، لذا عندما تكون مشغولاً أو لديك بعض الأعمال الهامة لا تخشى أن ترد بـ"لا" لأن وقتك أغلى من أن يقضى في أشياء عبثية.
بالنسبة لي، يمكنك أن تصفني بالأناني لأن الوقت بالنسبة لي أغلى ما أملك ولا يمكنني إعطائه بتلك السهولة لكل من يريده.
قدر وقتك جيداً، وانظر هل يستحق الأمر أن تعطيه أم لا؟
الخطوة #12: إنهي كل أعمالك الكبيرة بداية اليوم
بمجرد استيقاظك تكون صافياً خالياً من الداخل من كل المؤثرات التي تقابلك في يومك.
لذا، هذا الوقت المناسب الذي تمتلئ به بكل الطاقات العقلية والجسدية للقيام بأمورك الهامة الكبيرة.
ابدأ دائماً بمجرد استيقاظك الساعة 4-5 بالأعمال الكبيرة.
الخطوة #13: قائمة الأعمال المُنجزة
نريد زيادة التحفيز، نريد رفع النفسية إلى الأعلى لأن ذلك يجعلك تقوم بأمورك بشكل ممتع جداً وبقوة.
الشعور بالفوز من أقوى المحفزات التي تجعلك تقتل المزيد من الأعمال والمهام واستخلاص الجماجم من وقتك!
وهذا الشعور يمكنك أن تحصل عليه من النظر إلى الأعمال التي أنجزتها لتذكر نفسك دائماً
"أنت على كل شيء قدير!" - خالد نور الدين
تحتاج المزيد من جرعات تطوير الذات؟ تابعني على: